SAISIE DU MANUSCRIT
Présentation générale
Il est préférable que le texte soit saisi sur ordinateur, afin d’éviter une nouvelle saisie par nos soins. Nous acceptons tous types de supports (disquettes Macintosh ou PC, disquettes Zip ou Jazz, CD-R…).
L’ensemble du texte doit être réuni dans un seul fichier. Si le logiciel utilisé ne fait pas partie des standards du marché (Microsoft Word, Corel WordPerfect, ClarisWorks), sauvegarder de préférence dans l’un de ces formats, au format RTF (Rich Text Format) ou en « texte seul ».
Pour permettre un contrôle, joindre également une sortie imprimante conforme au fichier sur disquette.
Quelques règles de saisie
- Respecter les majuscules et les minuscules.
- Accentuer les majuscules (ENCYCLOPÉDIE et non ENCYCLOPEDIE).
- Utiliser la touche de retour à la ligne uniquement en fin de paragraphe, et non pas à chaque ligne du texte.
- Ne pas couper manuellement les mots en fin de ligne. Le trait d’union ne doit servir que pour les mots composés.
- Ne pas confondre le zéro (0) et le o majuscule (O).
- Ne pas confondre le un (1) et le l minuscule.
- Emploi de l’italique
Saisir en italique (et non pas en gras ni en souligné) :
- les mots ou groupes de mots que l’on souhaite exceptionnellement faire ressortir dans le cours du texte (veiller toutefois à conserver à cet attribut un caractère tout à fait exceptionnel, pour conserver au texte sa pleine lisibilité) ;
- les titres d’ouvrages, de journaux, d’œuvres d’art, les noms de bateaux ou d’avions ;
- les expressions latines et les mots étrangers.
Attention : Les citations doivent être saisies en caractères romains (droits) entre guillemets.
- Emploi de l’espace insécable
L’espace insécable s’emploie avant un mot dont on souhaite qu’il ne soit pas rejeté isolément en début de ligne. Il est par exemple inesthétique de séparer en fin de ligne les mots suivants :
- Louis / XIV
- J.-J. / Rousseau
- 14 / juillet / 1789.
Sous Word DOS, on obtient l’espace insécable par la combinaison <Control-Espace>. Sous Word Macintosh, par la combinaison <Alt-Espace>. Sous Word Windows, par la combinaison <Control-Shift-Espace>.
De nombreuses autres recommandations sont disponibles sur ce site. Consulter notre base de connaissance aux rubriques Orthographe et Typographie.
Vous pouvez également faire parvenir à notre service Composition un extrait de votre texte saisi. Nous vous retournerons très rapidement nos commentaires et nos conseils.
Tableaux
Les composer de préférence en faisant appel aux fonctions de création et d’édition de tableau du traitement de texte utilisé, plutôt que d’employer un logiciel de dessin. On peut également fournir des fichiers issus de logiciels tableurs, du type Microsoft Excel.
Notes de bas de page
Les composer en employant les fonctions d’insertion et d’édition de notes du traitement de texte utilisé.
Illustrations
Les présenter sur feuilles séparées, numérotées, avec emplacement indiqué dans le corps du texte. Si elles ont été scannées ou créées sur ordinateur, joindre sur disquette, Zip, Jazz ou CD-R les fichiers correspondants, clairement identifiés. Dans le cas contraire, fournir des documents originaux prêts à la reproduction.
En cas d’emprunt à d’autres éditeurs, il vous appartient de demander les autorisations de reproduction et de préciser les sources.
Index
Si votre ouvrage doit comporter un index, nous vous recommandons de le préparer au moment de la saisie, afin de nous permettre de vous retourner l’index folioté avec les épreuves en pages.
Deux méthodes sont possibles :
- La méthode informatisée
Elle consiste à utiliser les fonctionnalités d’index propres aux principaux traitements de texte du marché (notamment Microsoft Word et Corel WordPerfect).
En intégrant les balises d’index au sein de votre fichier texte, vous vous donnez la possibilité de contrôler et d’améliorer votre index avant de nous envoyer le manuscrit. Ceci diminue grandement les risques d’erreur et d’oubli. L’index sera converti à la composition, et les folios adaptés à la mise en page composée.
Les manuels et l’aide en ligne des logiciels concernés indiquent la marche à suivre pour créer un index. Si ces indications sont insuffisantes, n’hésitez pas à nous laisser un message, nous vous guiderons par téléphone.
- La méthode manuelle
Elle est limitée à la constitution d’index de noms propres ou de citations.
Elle consiste à colorier sur le manuscrit chaque occurrence des noms devant générer une entrée d’index.
Utilisez pour cela un marqueur de couleur claire.
Par ailleurs, sur une feuille séparée, listez par ordre alphabétique chacun des éléments devant apparaître dans l’index, en indiquant l’intégralité de la référence à faire apparaître, notamment le prénom ou l’initiale du prénom des personnes citées.
Structure de l’ouvrage
Si votre ouvrage comporte une structure de titres à plusieurs niveaux, nous vous invitons à utiliser les « styles » qui sont prévus dans les logiciels de traitement de texte. Par exemple, pour Microsoft Word : Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. Cela nous permettra de récupérer cette structure sans risque d’erreur.
Si votre logiciel ne contient pas de « styles », vous pouvez également suivre la norme suivante :
- Saisir les titres de parties et de chapitres en majuscules, précédés des indications « Chapitre I », « Chapitre II », etc.
- Saisir les sous-titres selon le modèle suivant
- 1. Sous-titre de niveau 1.
- 1.1. Sous-titre de niveau 2.
- 1.1.1. Sous-titre de niveau 3.
- 1.1.1.1. Sous-titre de niveau 4.
- Revenir à la ligne après chaque sous-titre.
Attention : Cette représentation sert uniquement à indiquer la structure des titres. Elle sera remplacée à la composition par les attributs typographiques correspondant à chacun des niveaux. Donc, ne pas faire référence à cette numération dans le cours du texte.
